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ZFA finden: 7 Wege für Zahnarztpraxen im Vergleich
Von der kostenlosen Anzeige bis zum Erfolgshonorar. Hier sehen Sie, was jeder Weg kostet, wen er erreicht und was Ihre Praxis selbst tun muss, damit sich die richtige ZFA meldet.
Ben Carstens, Inhaber von lokalejobsuche.de, Hamburg
Eine ZFA finden Sie über sieben Wege. Kostenlos sind Empfehlungen aus dem Team, die Stellenbörse der Zahnärztekammer (in Hamburg für Hamburger Zahnärzte), die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, bis zu drei Anzeigen im Monat bei Indeed und die Google-Jobsuche über die eigene Website.
Diese Anzeigen erreichen vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen. Wer auch ZFA erreichen will, die heute angestellt sind und nicht von selbst suchen, braucht Empfehlungen, eine Personalvermittlung (üblich sind 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts) oder eine regionale Kampagne auf Facebook und Instagram.
In eigener Sache: lokalejobsuche.de bietet einen der sieben Wege an, die regionale Kampagne. Alle Angaben zu Kosten anderer Wege stammen aus den verlinkten Originalquellen, abgerufen am 7. Oktober 2026.
Warum eine Anzeige allein selten reicht
Die ZFA ist der Beruf mit dem stärksten Fachkräfteengpass auf Fachkraftniveau. Fast die Hälfte der offenen Stellen ist rechnerisch nicht mit passend qualifizierten Arbeitslosen zu besetzen.
Wenn kaum passend qualifizierte Arbeitslose verfügbar sind, kommt Ihre neue ZFA sehr wahrscheinlich aus einer anderen Praxis. Die entscheidende Frage ist deshalb nicht nur, wo Sie inserieren, sondern ob Ihr Weg auch Menschen erreicht, die heute angestellt sind und nicht von selbst nach einer Stelle schauen.
Quellen: Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit, berichtet von ZWP online am 22.07.2025; IW-Fachkräftereport März 2026, berichtet von zm-online. Kosten laut Zahnärztekammer Hamburg, Bundesagentur für Arbeit, Indeed und Google. Vollständige Angaben unten unter Quellen.
Sieben Wege zur neuen ZFA, und ein achter für später
Die ersten vier kosten wenig oder nichts und sind in einem Tag erledigt. Die nächsten drei erreichen auch Fachkräfte, die nicht suchen. Am besten kombinieren Sie beides.
1. Stellenbörse der Kammer
Einige Zahnärztekammern betreiben eine eigene Stellenbörse. Die Zahnärztekammer Hamburg etwa lässt Hamburger Zahnärzte dort kostenlos Stellen für Fachkräfte und Auszubildende aufgeben.
- Kosten
- in Hamburg kostenlos für Kammermitglieder, andere Kammern haben eigene Regeln
- Erreicht
- aktiv Suchende aus Ihrem Kammerbezirk
2. Jobbörse der Arbeitsagentur
Die Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit ist für Arbeitgeber kostenlos. Sie brauchen dafür ein Konto im Portal der Arbeitsagentur.
- Kosten
- kostenlos
- Erreicht
- aktiv Suchende, auch Wiedereinsteigerinnen
3. Indeed und andere Portale
Bei Indeed kann jeder Arbeitgeber bis zu drei Stellenanzeigen im Monat kostenlos schalten. Gesponserte Anzeigen werden pro Klick oder begonnener Bewerbung abgerechnet.
- Kosten
- bis zu 3 Anzeigen im Monat kostenlos, sonst nach Klicks
- Erreicht
- aktiv Suchende
4. Google-Jobsuche
Stellen auf Ihrer eigenen Website erscheinen kostenlos in der Google-Jobsuche, wenn die Seite strukturierte Daten vom Typ JobPosting enthält: Titel, Beschreibung, Datum, Praxis und Arbeitsort.
- Kosten
- kostenlos, einmal technisch einrichten
- Erreicht
- aktiv Suchende, die bei Google suchen
5. Empfehlungen aus dem Team
Ihr Team kennt ZFA aus Berufsschule, Fortbildung und früheren Praxen. Ein klarer Aufruf mit Stelle, Stunden und Prämie bringt diese Kontakte ins Gespräch. Eine Vorlage finden Sie unten.
- Kosten
- Prämie nach Ihrer Wahl, sinnvoll erst nach der Probezeit
- Erreicht
- auch Angestellte, die nicht suchen
6. Personalvermittlung
Ein Vermittler sucht in seiner Datenbank und spricht Fachkräfte direkt an. Sie zahlen bei Vertragsschluss. Was das bei Ihrem Gehalt kostet, zeigt der Rechner unten.
- Kosten
- üblich 20 bis 30 % des ersten Jahresbruttogehalts
- Erreicht
- auch Angestellte, die nicht suchen
7. Regionale Kampagne
Anzeigen auf Facebook und Instagram zeigen ZFA im Umkreis Ihre Praxis als Arbeitgeber, mit echten Fotos und einem kurzen Bewerbungsweg. So arbeitet auch lokalejobsuche.de.
- Kosten
- meist Pauschale für einen Zeitraum, Werbebudget separat an Meta
- Erreicht
- auch Angestellte, die nicht suchen
Für später: selbst ausbilden
Eine eigene Auszubildende löst keine Lücke von heute, aber die von übermorgen. Wer jedes Jahr ausbildet, ist weniger abhängig vom Arbeitsmarkt. Auch Auszubildende finden Sie über die Wege 1 bis 7.
- Kosten
- Ausbildungsvergütung und Zeit für die Anleitung
- Erreicht
- Schulabgängerinnen und Quereinsteigerinnen
Angaben zu Kammer, Arbeitsagentur, Indeed und Google laut deren eigenen Seiten, abgerufen am 7. Oktober 2026. Provision laut fachanwalt.de.
Alle Wege auf einen Blick
Die kostenlosen Wege sollten immer laufen. Die Frage ist, welcher der drei anderen Wege zu Ihrer Stelle und Ihrem Zeitplan passt.
| Weg | Kosten | Erreicht | Ihr Aufwand |
|---|---|---|---|
| Stellenbörse der Kammer | in Hamburg kostenlos für Mitglieder | aktiv Suchende im Kammerbezirk | Anzeige schreiben, Bewerbungen beantworten |
| Jobbörse der Arbeitsagentur | kostenlos | aktiv Suchende | Konto anlegen, Anzeige schreiben |
| Indeed und andere Portale | bis 3 Anzeigen im Monat kostenlos, sonst pro Klick oder begonnener Bewerbung | aktiv Suchende | Anzeige schreiben, Budget steuern |
| Google-Jobsuche | kostenlos | aktiv Suchende bei Google | Stellenseite mit strukturierten Daten, einmalig |
| Empfehlungen aus dem Team | Prämie nach Wahl | Bekannte Ihres Teams | Aufruf und Prämie festlegen |
| Personalvermittlung | üblich 20 bis 30 % des ersten Jahresbruttos | Datenbank und Direktansprache | Profil abstimmen, Gespräche führen |
| Regionale Kampagne so arbeitet lokalejobsuche.de | meist Pauschale, Werbebudget separat | auch Angestellte im Umkreis | Fotos, schnelle Rückmeldung, Gespräche |
Auf dem Telefon lässt sich die Tabelle seitlich wischen.
Was kostet eine Vermittlung für Ihre ZFA?
Tragen Sie das Monatsgehalt und den Honorarsatz aus dem Angebot ein. Vorbelegt ist eine ZFA nach Tarif im 7. bis 9. Berufsjahr.
Vorbelegt: Vergütungstarifvertrag der AAZ, gültig in Hamburg, Niedersachsen, im Saarland und in Westfalen-Lippe, Tätigkeitsgruppe I, 7. bis 9. Berufsjahr, Vollzeit, ab 01.01.2026: 2.757,50 € im Monat. Beträge gerundet, zuzüglich Umsatzsteuer, falls der Vermittler sie berechnet. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Pauschale und Werbebudget eines anderen Angebots.
Eine Stellenanzeige erreicht nur, wer gerade sucht. Ihre nächste ZFA arbeitet heute sehr wahrscheinlich in einer anderen Praxis.
Deshalb entscheidet weniger der Kanal als der Grund, warum jemand wechseln sollte. Zeigen Sie ihn konkret, mit echten Fotos, Arbeitszeiten und Gehaltsrahmen.
Bevor Ihre Stelle online geht
Acht Punkte, die über jeden der sieben Wege mehr Bewerbungen bringen. Haken Sie ab, was schon erledigt ist.
Zwei Vorlagen zum Kopieren
Ersetzen Sie die eckigen Klammern durch Ihre Angaben. Beide Texte funktionieren in einer Messenger-Gruppe, per Mail und in jeder Stellenbörse.
Aufruf an Ihr Team
Liebes Team, wir suchen ab [Monat] Verstärkung: eine ZFA für [Assistenz, Prophylaxe oder Empfang], [Stunden] Stunden pro Woche. Kennt ihr jemanden aus Berufsschule, Fortbildung oder einer früheren Praxis, der gut zu uns passt? Dann gebt bitte meine Nummer weiter oder schickt mir den Kontakt: [Name], [Telefon]. Wenn die Person bei uns anfängt und die Probezeit bleibt, bekommt ihr [Betrag] Euro Prämie. Danke euch! [Name]
Kurzanzeige für Stellenbörsen
ZFA (m/w/d) für [Assistenz, Prophylaxe oder Empfang] in [Ort], [Stunden] Stunden pro Woche Wir sind [Praxisname], [Anzahl] Behandler und ein Team von [Anzahl] Personen in [Stadtteil oder Ort]. Ihre Aufgaben: [zwei bis drei konkrete Aufgaben] Ihre Arbeitszeit: [Tage und Uhrzeiten] Ihr Gehalt: [Rahmen oder Tarifbezug] Warum zu uns: [ein Grund, der nur auf Ihre Praxis zutrifft] Bewerbung ohne Anschreiben: Rufen Sie [Name] an unter [Telefon] oder schreiben Sie an [E-Mail]. Wir melden uns innerhalb von zwei Tagen.
Häufige Fragen
Wie finde ich schnell eine ZFA?
Schalten Sie am selben Tag die kostenlosen Wege: Stellenbörse Ihrer Zahnärztekammer, Jobbörse der Arbeitsagentur, Indeed und die Google-Jobsuche über Ihre Website. Bitten Sie parallel Ihr Team um Empfehlungen. Weil viele passende ZFA angestellt sind und nicht suchen, kommt bei dringendem Bedarf eine Personalvermittlung oder eine regionale Kampagne dazu.
Wo kann ich eine ZFA-Stelle kostenlos ausschreiben?
In der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, in der Stellenbörse Ihrer Zahnärztekammer, sofern sie das für Mitglieder anbietet (in Hamburg ist es kostenlos), bei Indeed mit bis zu drei Anzeigen im Monat und in der Google-Jobsuche über eine eigene Stellenseite mit strukturierten Daten.
Was kostet es, eine ZFA über eine Personalvermittlung zu finden?
Üblich sind 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts. Bei einer ZFA im 7. bis 9. Berufsjahr nach dem AAZ-Tarif mit 2.757,50 Euro im Monat sind das rechnerisch 6.618 bis 9.927 Euro, ohne Sonderzahlungen gerechnet.
Wie lange dauert es, eine ZFA zu finden?
Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit warten Zahnarztpraxen im Schnitt mehr als vier Monate, bis eine ausgeschriebene ZFA-Stelle besetzt ist.
Wie erreiche ich ZFA, die gerade nicht suchen?
Über Empfehlungen aus Ihrem Team, über die Direktansprache einer Personalvermittlung oder über Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis Ihrer Praxis. Entscheidend ist ein konkreter Grund für den Wechsel, gezeigt mit echten Fotos, Arbeitszeiten und Gehaltsrahmen.
lokalejobsuche.de gewinnt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Zahnarztpraxen und Dentallabore über regionale Kampagnen auf Facebook und Instagram. Einen Vergleich von zehn Anbietern finden Sie im Beitrag Recruiting-Agenturen für Zahnarztpraxen. Fragen beantworte ich unter kontakt@lokalejobsuche.de.
Quellen
- Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse, berichtet in: ZWP online, „ZFA bleiben der größte Engpassberuf“, 22.07.2025.
- Institut der deutschen Wirtschaft, Fachkräftereport März 2026, berichtet in: zm-online, „Engpass-Analyse: ZFA-Fachkräftelücke wird kleiner“, abgerufen am 06.10.2026.
- Zahnärztekammer Hamburg, Stellenbörse, kostenloses Stellenangebot für Hamburger Zahnärzte, Hinweis auf (m/w/d), abgerufen am 07.10.2026.
- Bundesagentur für Arbeit, „So funktioniert Deutschlands größte Jobbörse“, 20.02.2019, Stellenangebote kostenlos veröffentlichen, und Stellenangebote online veröffentlichen, abgerufen am 07.10.2026.
- Indeed, Preise für Arbeitgeber, bis zu 3 kostenlose Stellenanzeigen pro Monat, gesponserte Anzeigen nach Klicks oder begonnenen Bewerbungen, abgerufen am 07.10.2026.
- Google Search Central, Strukturierte Daten für Stellenanzeigen (JobPosting), abgerufen am 07.10.2026.
- Vergütungstarifvertrag für ZFA in Hamburg, Niedersachsen, im Saarland und in Westfalen-Lippe (AAZ und vmf), Monatsvergütungen ab 01.01.2026, abgerufen am 06.10.2026.
- fachanwalt.de, „Personalvermittlung und Provisionsanspruch“, übliche Provision 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts, abgerufen am 06.10.2026.
Veröffentlicht am 7. Oktober 2026 · Zuletzt geprüft am 7. Oktober 2026
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