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Recruiting-Agenturen für Zahnarztpraxen: 10 Anbieter im Überblick
Wer eine ZFA, ZMP oder DH sucht, wählt zwischen vier Modellen. Hier sehen Sie, welche Anbieter es gibt, wie sie abrechnen und welche Fragen Sie vor der Unterschrift klären sollten.
Ben Carstens, Inhaber von lokalejobsuche.de, Hamburg
Für Zahnarztpraxen in Deutschland gibt es vier Arten von Recruiting-Anbietern: Personalvermittlungen mit Erfolgshonorar (üblich sind 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts), Social-Recruiting-Agenturen mit Pauschale und separatem Werbebudget, Anbieter, die Bewerbungen über die eigene Praxis-Website gewinnen, und Stellenbörsen.
Auf Zahnarztpraxen spezialisiert oder mit eigenem Angebot für sie sind unter anderem Blacklyne Recruiting, Boss Recruiting, DENTALFREUND, Dental-Recruiting, Dentalvermittlung.de, lokalejobsuche.de, PD personaldental, Socialdental und Zahn um Zahn. Für Fachkräfte aus dem Ausland gibt es Vermittler wie Globemee.
In eigener Sache: Diese Übersicht stammt von lokalejobsuche.de, selbst einem der genannten Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch. Es gibt keine Bewertung und kein Ranking. Alle Angaben der Anbieter stammen von deren Websites, abgerufen am 6. Oktober 2026. Fehlt ein Anbieter oder hat sich etwas geändert? Schreiben Sie an kontakt@lokalejobsuche.de.
Warum so viele Praxen Hilfe bei der Suche holen
Die ZFA ist der Beruf mit dem stärksten Fachkräfteengpass auf Fachkraftniveau. Fast die Hälfte der offenen ZFA-Stellen ist rechnerisch nicht mit passend qualifizierten Arbeitslosen zu besetzen.
Wenn kaum passend qualifizierte Arbeitslose verfügbar sind, kommen neue Mitarbeiterinnen überwiegend aus anderen Praxen. Eine Stellenanzeige erreicht aber vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen. Genau an diesem Punkt setzen die meisten Recruiting-Anbieter an: Sie versuchen, auch Fachkräfte zu erreichen, die heute angestellt sind und nicht von selbst nach einer neuen Stelle schauen.
Quellen: IW-Fachkräftereport März 2026, berichtet von zm-online; Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit, berichtet von ZWP online am 22.07.2025. Vollständige Angaben unten unter Quellen.
Vier Modelle, die sich in zwei Punkten unterscheiden
Recruiting-Anbieter unterscheiden sich vor allem darin, wen sie erreichen und wann Sie zahlen: pro Einstellung oder pro Zeitraum.
Personalvermittlung
Der Vermittler sucht in seiner Datenbank, über Anzeigen oder per Direktansprache und stellt Ihnen passende Personen vor.
- Zahlung
- Erfolgshonorar bei Vertragsschluss, üblich 20 bis 30 % des ersten Jahresbruttos
- Passt, wenn
- eine einzelne, schwer zu besetzende Stelle offen ist und Sie nur bei Erfolg zahlen wollen
Social Recruiting
Eine Agentur zeigt Ihre Praxis als Arbeitgeber mit Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis. Interessierte bewerben sich in wenigen Schritten direkt bei Ihnen.
- Zahlung
- meist Pauschale für einen festen Zeitraum, Werbebudget separat an Meta
- Passt, wenn
- Sie auch Fachkräfte erreichen wollen, die nicht aktiv suchen, oder mehrere Stellen offen sind
Karriereseite und Google
Die eigene Website bekommt einen Karrierebereich mit Stellen, die in der Google-Jobsuche erscheinen. Bewerbungen kommen über die Praxis-Website.
- Zahlung
- Aufbau einmalig oder monatlich, ohne Werbebudget
- Passt, wenn
- Sie dauerhaft sichtbar sein wollen und die Stelle nicht in wenigen Wochen besetzt sein muss
Stellenbörse
Klassische Anzeige bei Indeed, Stepstone, Dentalvermittlung.de, beim Kammer-Stellenmarkt oder kostenlos in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
- Zahlung
- pro Anzeige und Laufzeit, teils kostenlos
- Passt, wenn
- die Praxis in der Region bekannt ist und die Stelle auch aktiv Suchende anspricht
10 Anbieter für Zahnarztpraxen, alphabetisch
Diese Anbieter nennen Zahnarztpraxen ausdrücklich als Zielgruppe oder haben ein eigenes Angebot für sie. Die Zahlen in der rechten Spalte sind Eigenangaben der Anbieter.
| Anbieter | Modell | Für wen | Angabe auf der eigenen Website |
|---|---|---|---|
| Blacklyne Recruiting | Karriereseite und Google, ohne Anzeigen | Therapie- und Zahnarztpraxen | „ZFA dauerhaft über die eigene Praxis-Website gewinnen“, mit Erfolgsgarantie |
| Boss Recruiting GmbH | Recruiting mit Arbeitgeberdarstellung und Karriereseite | Zahnarztpraxen: ZFA, ZMP, ZMV, Azubis, Zahnärzte | Besetzung „in ⌀ 58 Tagen“, „über 50 Praxen“ |
| DENTALFREUND | Social Recruiting | Praxen und Labore: ZFA, ZMP, DH, Zahntechnik, Zahnärzte | Seit 2020 nur Dental, „5.000+ besetzte Stellen“, „1.500+ Praxen & Labore“, „Ø 21 Tage“ |
| Dental-Recruiting GmbH | Online-Recruiting mit eigener Kampagne je Praxis | Zahnarztpraxen: ZFA, ZMP, DH, Zahnärzte | „im Schnitt in 21 Tagen“, Einstellung „in unter 60 Tagen“ |
| Dentalvermittlung.de | Stellenbörse | Zahnmedizin: Zahnärzte, ZFA, Praxispersonal | Rund 2.800 aktive Stellen aus den letzten 28 Tagen |
| Globemee | Internationale Vermittlung | Fachkräfte aus Drittstaaten, branchenübergreifend | „10 bis 12 Wochen bis Einstellung“, Deutsch ab B1 |
| lokalejobsuche.de Herausgeber dieser Seite | Regionale Kampagnen auf Facebook und Instagram | Zahnarztpraxen und Dentallabore | Stellenprofil, echte Einblicke in den Betrieb, kurzer Bewerbungsweg, fester Ansprechpartner |
| PD personaldental GmbH | Personalvermittlung, dazu Anzeigen, Kampagnen und Karriereseiten | Praxen, Kliniken, MVZ, Labore | „über 15 Jahre Branchenerfahrung“ |
| Socialdental | Social Recruiting | Zahn- und Fachzahnarztpraxen im DACH-Raum | Seit 2020, „450 Einstellungen alleine in den letzten 12 Monaten“, mit Garantie |
| Zahn um Zahn | Personalvermittlung und Stellenmarkt, auch Praxisnachfolge | Zahnarztpraxen | „Ihre zahnmedizinische Personalvermittlung“ |
Auf dem Telefon lässt sich die Tabelle seitlich wischen. Zitate wörtlich von den Websites, abgerufen am 6. Oktober 2026. Wir haben die Zahlen nicht überprüft.
Was eine Personalvermittlung für eine ZFA kostet
Eine Personalvermittlung berechnet üblicherweise 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts. Für eine ZFA nach Tarif sind das rechnerisch rund 6.600 bis 9.900 Euro.
Rechenbeispiel mit dem Vergütungstarifvertrag der AAZ, gültig in Hamburg, Niedersachsen, im Saarland und in Westfalen-Lippe. In anderen Kammerbezirken gelten eigene Tabellen oder Empfehlungen.
Monatswert aus dem Tarifvertrag selbst, abgeleitete Beträge selbst gerechnet. Zuzüglich Umsatzsteuer, falls der Vermittler sie berechnet.
Social Recruiting und Karriereseiten
Die meisten Social-Recruiting-Agenturen veröffentlichen keine Preise. Üblich ist eine Pauschale für einen festen Zeitraum. Das Werbebudget für Facebook und Instagram kommt meist dazu und wird direkt an Meta gezahlt. Fragen Sie deshalb immer nach drei Zahlen: Pauschale, Laufzeit und empfohlenes Werbebudget im Monat. Karriereseiten werden meist einmalig oder mit monatlicher Gebühr abgerechnet. Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit ist für Arbeitgeber kostenlos.
Die wichtigste Frage an jeden Anbieter: Was genau zählt als Erfolg, und was passiert, wenn er ausbleibt?
„Garantie“ kann eine Zahl von Bewerbungen bedeuten, eine Einstellung oder eine Nachbesetzung. Lassen Sie sich die Definition schriftlich geben, bevor Sie Preise vergleichen.
Woran Sie einen guten Anbieter erkennen
Acht Punkte, die vor der Beauftragung schriftlich geklärt sein sollten. Haken Sie ab, was ein Anbieter Ihnen beantwortet hat.
Zehn Fragen für das Erstgespräch
Kopieren Sie die Fragen und stellen Sie sie jedem Anbieter gleich. So werden die Antworten vergleichbar.
Fragen an einen Recruiting-Anbieter
1. Wie viele Zahnarztpraxen haben Sie in den letzten 12 Monaten betreut, und darf ich zwei davon anrufen? 2. Was zählt bei Ihnen als Erfolg: Bewerbung, Gespräch, Einstellung oder Arbeitsbeginn? 3. Was passiert, wenn dieser Erfolg ausbleibt? 4. Welche Mitwirkung erwarten Sie von uns, und bis wann? 5. Wie hoch sind Pauschale oder Honorar, und wie hoch ist das empfohlene Werbebudget im Monat? 6. Wie lange läuft der Vertrag, verlängert er sich automatisch, und wie kann ich kündigen? 7. Wie schnell bekommen wir eine Bewerbung, und wer meldet sich zuerst bei der Person? 8. Welche Stellen haben Sie in unserer Region zuletzt besetzt, und in welcher Zeit? 9. Gehören Anzeigen, Fotos, Videos und Bewerberdaten nach Vertragsende uns? 10. Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung für die Bewerberdaten?
Häufige Fragen
Was kostet eine Recruiting-Agentur für Zahnarztpraxen?
Das hängt vom Modell ab. Eine Personalvermittlung berechnet üblicherweise 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts, bei einer ZFA im 7. bis 9. Berufsjahr nach dem AAZ-Tarif sind das rechnerisch 6.618 bis 9.927 Euro. Social-Recruiting-Agenturen berechnen meist eine Pauschale für einen festen Zeitraum, das Werbebudget für Facebook und Instagram kommt in der Regel dazu und geht direkt an die Plattform.
Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Social Recruiting?
Eine Personalvermittlung stellt Ihnen fertige Kandidatinnen vor und wird bei Vertragsschluss bezahlt. Beim Social Recruiting wirbt eine Agentur mit Anzeigen auf Facebook und Instagram in Ihrem Umkreis für Ihre Praxis als Arbeitgeber. Die Bewerbungen kommen aus der Kampagne für Ihre Praxis, bezahlt wird meist eine Pauschale für einen Zeitraum.
Wie lange dauert es, eine ZFA zu finden?
Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit warten Zahnarztpraxen im Schnitt mehr als vier Monate, bis eine ausgeschriebene ZFA-Stelle besetzt ist. Anbieter werben mit kürzeren Zeiten, diese Angaben sind Eigenangaben und nicht unabhängig geprüft.
Welche Recruiting-Agenturen sind auf Zahnarztpraxen spezialisiert?
Auf Zahnarztpraxen spezialisiert oder mit eigenem Angebot für Zahnarztpraxen sind unter anderem Blacklyne Recruiting, Boss Recruiting, DENTALFREUND, Dental-Recruiting, Dentalvermittlung.de, lokalejobsuche.de, PD personaldental, Socialdental und Zahn um Zahn. Für internationale Fachkräfte gibt es Vermittler wie Globemee.
Lohnt sich eine Recruiting-Agentur für eine kleine Zahnarztpraxis?
Das hängt davon ab, was die unbesetzte Stelle kostet und wie viel Zeit die Praxis selbst in die Suche stecken kann. Wichtiger als die Größe der Praxis ist, dass vor der Beauftragung schriftlich feststeht, was als Erfolg zählt und was passiert, wenn er ausbleibt.
Kann eine Zahnarztpraxis Social Recruiting auch selbst machen?
Ja. Nötig sind eine klare Stellenbeschreibung, echte Fotos oder Videos aus der Praxis, ein Werbekonto bei Meta, ein kurzer Bewerbungsweg und jemand, der Bewerbungen innerhalb von ein bis zwei Tagen beantwortet. Agenturen übernehmen vor allem Ansprache, Gestaltung, Aussteuerung und Vorqualifizierung.
lokalejobsuche.de gewinnt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Zahnarztpraxen und Dentallabore über regionale Kampagnen auf Facebook und Instagram. Fragen zu dieser Übersicht beantworte ich unter kontakt@lokalejobsuche.de.
Quellen
- Institut der deutschen Wirtschaft, Fachkräftereport März 2026, berichtet in: zm-online, „Engpass-Analyse: ZFA-Fachkräftelücke wird kleiner“, abgerufen am 06.10.2026.
- Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse, berichtet in: ZWP online, „ZFA bleiben der größte Engpassberuf“, 22.07.2025.
- Vergütungstarifvertrag für ZFA in Hamburg, Niedersachsen, im Saarland und in Westfalen-Lippe (AAZ und vmf), Monatsvergütungen ab 01.01.2026, abgerufen am 06.10.2026.
- fachanwalt.de, „Personalvermittlung und Provisionsanspruch“, übliche Provision 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts, abgerufen am 06.10.2026.
- Websites der genannten Anbieter, verlinkt in der Tabelle, abgerufen am 06.10.2026.
Veröffentlicht am 6. Oktober 2026 · Zuletzt geprüft am 6. Oktober 2026
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