KI-Assistenten für Personalwissen
Fragen gibt es jeden Tag. Antworten sollten schnell zu finden sein.
Ein KI-Assistent kann freigegebene Fragen zu Einarbeitung, Arbeitsabläufen und betrieblichen Regeln beantworten und zeigt dabei die Quelle. Was er nicht sicher beantworten kann, gibt er an den zuständigen Ansprechpartner weiter.
KI soll Ihre Leute entlasten. Nicht ersetzen.
So arbeiten wir
Vom Anwendungsfall zum geprüften Assistenten.
Im Auftrag enthalten
Ihr Assistent. Klar begrenzt.
Typische Ausgangslagen
Wo ein Assistent hilft.
Fragen neuer Mitarbeiter
Wo finde ich was, wer ist zuständig, wie läuft das hier?

Anleitungen unterwegs
Wenn auf der Baustelle schnell die richtige Anleitung gebraucht wird.

Wiederkehrende Personalfragen
Damit Abläufe und Regeln nicht jedes Mal neu erklärt werden müssen.
Fragen zur KI im Personalwesen
Wofür lässt sich KI im Personalwesen sinnvoll einsetzen?
Gut geeignet sind wiederkehrende Fragen mit klaren Antworten aus freigegebenen Unterlagen: Einarbeitung, Arbeitsabläufe, betriebliche Regeln und Lernmaterialien. Entscheidungen über Menschen, etwa Einstellung oder Beurteilung, gehören nicht in die Hand eines Assistenten.
Ratgeber KI im Personalwesen
Was ist mit Datenschutz?
Vor jeder Anbindung klären wir, welche Systeme genutzt werden, welche Daten verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Bewerber- und Beschäftigtendaten werden nur nach ausdrücklicher Vereinbarung und mit den nötigen Freigaben verarbeitet. Die Anfrage allein aktiviert keine Verarbeitung.
Was passiert, wenn der Assistent etwas nicht weiß?
Dann soll er das sagen und an den zuständigen Ansprechpartner verweisen, statt eine Antwort zu erfinden. Genau das prüfen wir vor dem Start an abgestimmten Testfragen.
Was erhalten wir am Ende?
Sie erhalten den vereinbarten Assistenten mit aufbereiteter Wissensgrundlage und dokumentierten Zuständigkeiten. An abgestimmten Prüffällen kontrollieren wir, ob Antworten auf die vorgesehenen Quellen zurückführen und ungeklärte Fragen an zuständige Ansprechpartner übergeben werden.
Brauchen wir dafür zuerst eine Wissensgrundlage?
Ein Assistent ist nur so gut wie die Unterlagen dahinter. Fehlen aktuelle Anleitungen und Regeln, beginnen wir mit der Wissenssicherung.
Wissenssicherung
Was kostet ein KI-Assistent?
Der Umfang hängt von Ihrem Betrieb und den vereinbarten Leistungen ab. Sie erhalten vor dem Start ein schriftliches Angebot mit Leistungen, Laufzeit und Kosten. Laufende Kosten für Software oder Modelle weisen wir gesondert aus. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
KI-Einsatz besprechen
Überzeugen. Erreichen. Zusammenbringen.
Arbeitgeberprofil, Karriereseite, Foto und Video
Was bietet Ihre konkrete Stelle, und warum sollte sich ein Wechsel zu Ihnen lohnen?
Für die gemeinsam ausgewählten Arbeitgeberaussagen dokumentieren wir die konkrete Grundlage. Was bedeutet der Vorteil im Alltag? Für welche Stelle und welchen Standort gilt er? Welche freigegebenen Unterlagen oder nachvollziehbaren Abläufe stützen ihn?
Vorhandene Stärken, offene Fragen und geplante Verbesserungen bleiben getrennt. Wir zeigen Ihnen, wo eine Aussage noch nicht trägt und welche Verbesserung Sie prüfen können. Über betriebliche Änderungen entscheiden Sie. Erst tatsächlich umgesetzte Vorteile werden als vorhanden beschrieben.
Aus belegten Gründen entwickeln wir Ihren Karriereauftritt: Karriereseiten, passende Unternehmensseiten, Stelleninhalte, Fotos, Videos und Stellenpräsentationen.
Arbeitgeberprofil im Detail
Recruiting-Kampagnen und persönliche Direktsuche
Kampagnen machen die belegten Wechselgründe Ihrer Stelle in Anzeigen sichtbar. Texte, Motive und der mobile Bewerbungsweg beantworten dieselbe konkrete Wechselentscheidung. Eingänge, passende Bewerbungen und Gespräche betrachten wir getrennt.
Für technische Fach- und Führungsaufgaben recherchieren wir geeignete berufliche Profile und sprechen Menschen persönlich an. Vor einer Vorstellung klären wir Interesse, Erfahrung und Rahmenbedingungen. Sie erhalten freigegebene Vorstellungen mit nachvollziehbarer Einschätzung.
Beide Suchwege verwenden Ihr Arbeitgeberprofil. Welche Maßnahmen und persönliche Bearbeitung zu Ihrer Stelle passen, vereinbaren wir vor dem Start.
Kampagnen im Detail
Direktsuche im Detail
Bewerbungsweg, Vorauswahl und Gesprächskoordination
Wir vereinbaren klare Zuständigkeiten für eingehende Kontakte und die nächsten Schritte. Bei beauftragter persönlicher Vorauswahl klären wir Erfahrung, Interesse und Rahmenbedingungen im Gespräch. Geeignete Personen werden mit ihrer Zustimmung vorgestellt.
Gesprächskoordination und der nachvollziehbare Suchstand im Kundenportal unterstützen die Zusammenarbeit. Umfang, Zuständigkeiten und Kosten stehen vor dem Start im Angebot.
Stelle besprechen
Alle Leistungen ansehen
Einarbeitung, Bindung, Entwicklung und KI
Nach der Besetzung unterstützen wir bei Einarbeitung, Zusammenarbeit und Entwicklung. Dazu gehören nutzbare Pläne, Gesprächsleitfäden, Lernunterlagen und die Sicherung von Wissen aus Ihrem Betrieb.
Digitale Abläufe und KI-Assistenten können vereinbarte Aufgaben unterstützen. Ziele, Quellen, Zugriffe und Zuständigkeiten werden vor einer Einrichtung geklärt. Die echten Wechselgründe verbinden wir so mit dem Arbeitsalltag.
Mitarbeiter einarbeiten
Mitarbeiterbindung
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