Was ein Einarbeitungsplan leisten muss

Der Plan beantwortet drei Fragen: Was muss vor dem ersten Tag erledigt sein? In welcher Reihenfolge lernt der neue Mitarbeiter seine Aufgaben? Wann prüfen Sie gemeinsam, ob die Einarbeitung trägt?

Er richtet sich nach der tatsächlichen Stelle. Eine Elektrofachkraft im Kundendienst braucht andere Schritte als eine Projektleitung oder eine Bürokraft. Allgemeine Muster helfen beim Aufbau, die Inhalte kommen aus Ihrem Betrieb.

Vorbereitung · Lernschritte · Rückmeldung

Vor dem ersten Arbeitstag

Arbeitsplatz, Werkzeug, Schutzausrüstung, Fahrzeug und Zugänge sollten bereitstehen. Legen Sie fest, wer den neuen Mitarbeiter am ersten Morgen empfängt und wer in den ersten Wochen als fester Ansprechpartner da ist.

Schicken Sie vorab einen kurzen Ablauf für den ersten Tag: Beginn, Treffpunkt, Ansprechpartner, was mitzubringen ist. Das nimmt Unsicherheit und zeigt, dass Sie sich vorbereitet haben.

Ausstattung · Zugänge · Ansprechpartner

Lernschritte nach Wochen gliedern

Teilen Sie die Einarbeitung in Abschnitte: erster Tag, erste Woche, erster Monat, Ende der Probezeit. Schreiben Sie für jeden Abschnitt auf, welche Aufgaben danach sicher funktionieren sollen.

Die Sicherheitsunterweisung gehört an den Anfang. Nach dem Arbeitsschutzgesetz ist sie bei der Einstellung vor Aufnahme der Tätigkeit vorgesehen. Halten Sie fest, wann und durch wen sie erfolgt ist.

Woche 1 · Monat 1 · Probezeit

Rückmeldetermine fest einplanen

Planen Sie kurze Gespräche nach der ersten Woche, nach dem ersten Monat und vor Ende der Probezeit. Fragen Sie, was gut läuft, was unklar ist und wo Unterstützung fehlt.

Tragen Sie die Termine sofort in den Kalender ein. Rückmeldegespräche, die erst bei Problemen stattfinden, kommen meistens zu spät.

Fragen · Antworten · Vereinbarung

Für das nächste Gespräch

Ansprechpartner und Pate benannt

Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugänge vorbereitet

Lernziele für Woche 1, Monat 1 und Probezeit festgelegt

Rückmeldetermine im Kalender