Digitale Personalprozesse
Weniger Zettel. Weniger Nachfragen. Klare Abläufe.
Wir nehmen einen konkreten Personalablauf, etwa den Arbeitsbeginn oder die Übergabe einer Aufgabe, und machen daraus einen digitalen Ablauf mit Formularen, Zuständigkeiten und Erinnerungen.
Erst der Ablauf. Dann die Technik.
So arbeiten wir
Vom Papierweg zum klaren Ablauf.
Im Auftrag enthalten
Ihr Ablauf. Klar geregelt.
Typische Ausgangslagen
Wo sich Digitalisierung lohnt.

Arbeitsbeginn vorbereiten
Damit Vertrag, Ausstattung und Zugänge am ersten Tag bereitstehen.

Anträge und Freigaben
Wenn Urlaub, Abwesenheit und Vertretung zusammenpassen sollen.

Unterweisungen nachhalten
Damit Pflichtunterweisungen rechtzeitig erinnert und dokumentiert werden.
Fragen zu digitalen Personalprozessen
Welche Personalprozesse lassen sich digitalisieren?
Gut geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Schritten: Vorbereitung eines Arbeitsbeginns, Anträge und Freigaben, Übergaben zwischen Abteilungen, Erinnerungen an Fristen und Unterweisungen.
Brauchen wir eine neue Personalsoftware?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst, was Ihre vorhandenen Systeme können. Ob eine zusätzliche Software sinnvoll ist, entscheiden Sie nach einem klaren Vergleich von Nutzen und Kosten.
Was erhalten wir am Ende?
Sie erhalten einen dokumentierten Prozess und die vereinbarten Formulare, Übergaben oder Erinnerungen. Wir prüfen den begrenzten Ablauf und halten fest, wer ihn kontrolliert und pflegt. Welche vorhandenen Systeme angebunden werden können und welche Freigaben nötig sind, wird vor der Einrichtung geklärt.
Wie hängt das mit der Einarbeitung zusammen?
Der Arbeitsbeginn ist oft der erste Ablauf, der digital unterstützt wird. Vorbereitung, Zugänge und Rückmeldetermine lassen sich direkt mit dem Einarbeitungsplan verbinden.
Mitarbeiter einarbeiten
Was ist mit Datenschutz?
Welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff hat, klären wir vor der Einrichtung. Freigaben, etwa durch den Betriebsrat oder den Datenschutzbeauftragten, sind Teil der Vorbereitung.
Was kostet die Digitalisierung eines Ablaufs?
Der Umfang hängt von Ihrem Betrieb und den vereinbarten Leistungen ab. Sie erhalten vor dem Start ein schriftliches Angebot mit Leistungen, Laufzeit und Kosten. Laufende Kosten für Software weisen wir gesondert aus. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
Ablauf besprechen
Überzeugen. Erreichen. Zusammenbringen.
Arbeitgeberprofil, Karriereseite, Foto und Video
Was bietet Ihre konkrete Stelle, und warum sollte sich ein Wechsel zu Ihnen lohnen?
Für die gemeinsam ausgewählten Arbeitgeberaussagen dokumentieren wir die konkrete Grundlage. Was bedeutet der Vorteil im Alltag? Für welche Stelle und welchen Standort gilt er? Welche freigegebenen Unterlagen oder nachvollziehbaren Abläufe stützen ihn?
Vorhandene Stärken, offene Fragen und geplante Verbesserungen bleiben getrennt. Wir zeigen Ihnen, wo eine Aussage noch nicht trägt und welche Verbesserung Sie prüfen können. Über betriebliche Änderungen entscheiden Sie. Erst tatsächlich umgesetzte Vorteile werden als vorhanden beschrieben.
Aus belegten Gründen entwickeln wir Ihren Karriereauftritt: Karriereseiten, passende Unternehmensseiten, Stelleninhalte, Fotos, Videos und Stellenpräsentationen.
Arbeitgeberprofil im Detail
Recruiting-Kampagnen und persönliche Direktsuche
Kampagnen machen die belegten Wechselgründe Ihrer Stelle in Anzeigen sichtbar. Texte, Motive und der mobile Bewerbungsweg beantworten dieselbe konkrete Wechselentscheidung. Eingänge, passende Bewerbungen und Gespräche betrachten wir getrennt.
Für technische Fach- und Führungsaufgaben recherchieren wir geeignete berufliche Profile und sprechen Menschen persönlich an. Vor einer Vorstellung klären wir Interesse, Erfahrung und Rahmenbedingungen. Sie erhalten freigegebene Vorstellungen mit nachvollziehbarer Einschätzung.
Beide Suchwege verwenden Ihr Arbeitgeberprofil. Welche Maßnahmen und persönliche Bearbeitung zu Ihrer Stelle passen, vereinbaren wir vor dem Start.
Kampagnen im Detail
Direktsuche im Detail
Bewerbungsweg, Vorauswahl und Gesprächskoordination
Wir vereinbaren klare Zuständigkeiten für eingehende Kontakte und die nächsten Schritte. Bei beauftragter persönlicher Vorauswahl klären wir Erfahrung, Interesse und Rahmenbedingungen im Gespräch. Geeignete Personen werden mit ihrer Zustimmung vorgestellt.
Gesprächskoordination und der nachvollziehbare Suchstand im Kundenportal unterstützen die Zusammenarbeit. Umfang, Zuständigkeiten und Kosten stehen vor dem Start im Angebot.
Stelle besprechen
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Einarbeitung, Bindung, Entwicklung und KI
Nach der Besetzung unterstützen wir bei Einarbeitung, Zusammenarbeit und Entwicklung. Dazu gehören nutzbare Pläne, Gesprächsleitfäden, Lernunterlagen und die Sicherung von Wissen aus Ihrem Betrieb.
Digitale Abläufe und KI-Assistenten können vereinbarte Aufgaben unterstützen. Ziele, Quellen, Zugriffe und Zuständigkeiten werden vor einer Einrichtung geklärt. Die echten Wechselgründe verbinden wir so mit dem Arbeitsalltag.
Mitarbeiter einarbeiten
Mitarbeiterbindung
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